TEMA 3 · 3.2

Accesorios y herramientas del sistema de Windows

Bloque VI · Bloc de notas, WordPad, Paint, Recortes, Calculadora, Administrador de tareas, Símbolo del sistema, mantenimiento y restauración

Resumen del tema

Windows trae de serie programas pequeños llamados accesorios (en el menú Inicio, carpeta Accesorios de Windows) y herramientas para vigilar y cuidar el equipo. En el examen lo que más se pregunta es qué sirve para qué.

Accesorios

El Bloc de notas es el editor de texto más sencillo: texto sin formato, archivos .txt, sin imágenes. Permite configurar encabezado y pie de página (con alineación, fecha, hora, nombre del documento y número de página). WordPad es un editor con formato (negrita, fuentes, párrafos) que permite insertar imágenes y guarda en varios formatos (.rtf por defecto, .docx, .txt…). Paint crea y retoca imágenes. Recortes captura la pantalla (atajo Windows+Mayús+S). La Calculadora tiene modos Estándar, Científica y Programador, entre otros. El Mapa de caracteres inserta símbolos especiales; Conexión a Escritorio remoto controla otro equipo a distancia.

Herramientas del sistema

El Administrador de tareas (Ctrl+Mayús+Esc) muestra los procesos en ejecución y el consumo de CPU, memoria, disco y red; permite finalizar tareas y gestionar el arranque. El Símbolo del sistema (cmd) y PowerShell permiten escribir órdenes. En Ejecutar (Windows+R) se teclean órdenes como regedit (Editor del Registro, la base de datos con la configuración del sistema, el hardware y las aplicaciones).

Mantenimiento y recuperación

Liberador de espacio en disco borra archivos innecesarios; Desfragmentar y optimizar unidades reorganiza el disco; la comprobación de errores equivale al comando chkdsk. La Restauración del sistema vuelve a un punto anterior sin tocar tus documentos, pero quita programas, controladores y actualizaciones instalados después. El Historial de archivos copia tus archivos a una unidad externa o a una ubicación de red.

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1 · De qué va este subtema

Este subtema es un «cajón de herramientas»: programas pequeños de Windows (los accesorios) y utilidades para controlar y cuidar el equipo. En el examen casi siempre se reduce a asociar nombre y función («editor de texto muy simple», «ver el consumo de CPU y memoria») o a distinguir dos parecidos (Bloc de notas frente a WordPad). Si los has abierto una vez, lo recuerdas.

Nota de fuentes: este subtema se ha redactado a partir de conocimientos generales de informática y de los exámenes oficiales anteriores del Cuerpo General Administrativo. No se ha podido contrastar en línea con la documentación oficial de Microsoft; los nombres y la ubicación exacta de algunas opciones pueden variar según la versión de Windows u Office y el idioma.

📌 Lo que debes recordar: Bloc de notas = texto simple; WordPad = texto con formato e imágenes; Paint = dibujo; Recortes = capturas; Administrador de tareas = procesos y recursos; Restauración del sistema = vuelve a un punto sin tocar tus documentos.

2 · Los accesorios de Windows: qué son y dónde están

Ficha de referencia. Los accesorios son aplicaciones sencillas incluidas con Windows, agrupadas en el menú Inicio en la carpeta Accesorios de Windows. Entre ellos figuran Bloc de notas, WordPad, Paint, Herramienta Recortes, Mapa de caracteres, Conexión a Escritorio remoto y Notas rápidas. La Calculadora y el Reproductor de Windows Media son otras aplicaciones que se incluyen con el sistema. Se abren desde Inicio, escribiendo su nombre o con el comando de Ejecutar.

1. En términos sencillos
Un accesorio es un programa de bolsillo que viene con Windows y sirve para tareas básicas sin instalar nada más: escribir una nota, dibujar, capturar la pantalla, calcular, insertar un símbolo raro. No sustituyen a Word, Excel o Photoshop, pero resuelven el día a día. Los encuentras en Inicio > Accesorios de Windows o escribiendo su nombre.

2. Como en la vida real
Son como los cubiertos básicos que vienen en una casa de alquiler: no son de diseño, pero con ellos comes. Si quieres una cubertería de lujo (Word, Excel), la compras aparte.

3. Lo que debes recordar
Accesorios = programas básicos incluidos de serie en Windows.

4. ⚠️ Ojo en el examen
El examen suele pedir asociar la descripción con el accesorio: «editor de texto de funcionalidades muy simples» = Bloc de notas (no Recortes, ni Windows Media Player, ni Escritorio remoto).

3 · Bloc de notas

Ficha de referencia. El Bloc de notas es el editor de texto más sencillo de Windows. Trabaja con texto sin formato: no admite negrita, cursiva ni tipos de letra distintos dentro del mismo documento, ni imágenes. Su formato habitual es .txt. Permite buscar, reemplazar, ajustar líneas, imprimir y configurar página, incluidos encabezado y pie de página con alineación, fecha, hora, nombre del documento y número de página.

1. En términos sencillos
El Bloc de notas sirve para texto plano: apuntes rápidos, listas, o archivos de configuración. Guarda por defecto en .txt. En él puedes buscar y reemplazar, activar el ajuste de línea, insertar la fecha y la hora con F5 y, en Archivo > Configurar página, escribir un encabezado y un pie de página con códigos para el nombre del documento, la fecha, la hora o el número de página, y decidir su alineación. No admite imágenes ni formato por palabras.

2. Como en la vida real
Es como una libreta de espiral de las de toda la vida: sirve para apuntar, tachar y pasar el boli, pero no puedes pegar fotos ni cambiar el color de una palabra. Es ligera, abre al instante y casi nunca da problemas.

3. Lo que debes recordar
Bloc de notas = texto simple (.txt), sin imágenes ni formato por palabra.

4. ⚠️ Ojo en el examen
Trampa: pensar que el Bloc de notas no admite encabezados ni pies. Sí los admite, con alineación y campos de fecha, hora, nombre y página. Así que «incluir un pie de página» no es una característica exclusiva de WordPad.

4 · WordPad

Ficha de referencia. WordPad es un editor de texto con formato, más completo que el Bloc de notas y más sencillo que Word. Permite aplicar negrita, cursiva, tipos de letra, alineación, viñetas, insertar imágenes, fecha y hora, y objetos. Puede abrir y guardar en varios formatos, como texto enriquecido (.rtf, el formato habitual), documento de Office Open XML (.docx) o texto (.txt). En las versiones más recientes de Windows 11 WordPad ya no se incluye; el examen se refiere a Windows 10.

1. En términos sencillos
WordPad es el «hermano mayor» del Bloc de notas: texto con formato (negrita, colores, listas, alineación) y la posibilidad de insertar imágenes. Abre y guarda en varios formatos: .rtf (el habitual), .docx y .txt, entre otros. Puede abrir ficheros .docx sencillos de Word, pero no tiene todas las herramientas de Word (no hay tablas ni revisiones avanzadas).

2. Como en la vida real
Si el Bloc de notas es la libreta de espiral, WordPad es una carpeta de anillas con folios, rotuladores de colores y espacio para pegar fotos. Sigue siendo sencillo, pero ya puedes presentar algo con buen aspecto.

3. Lo que debes recordar
WordPad = formato + imágenes; guarda en .rtf, .docx o .txt.

4. ⚠️ Ojo en el examen
Pregunta típica: «¿qué característica está solo en WordPad?»: insertar imágenes. Imprimir y abrir .txt los hacen los dos. Y no es cierto que WordPad use un formato propio incompatible con Word ni que solo guarde en .txt o en imágenes.

5 · Paint y Recortes: imágenes y capturas

Ficha de referencia. Paint es el programa de dibujo y retoque de imágenes sencillas de Windows: trabaja con imágenes de mapa de bits (formadas por píxeles) y guarda en formatos como PNG, JPEG, BMP o GIF. La Herramienta Recortes (con su evolución Recorte y anotación) captura la pantalla completa, una ventana o un área, y permite anotarla. El atajo Windows+Mayús+S inicia una captura de área. La tecla Impr Pant copia la pantalla completa al portapapeles y Alt+Impr Pant, solo la ventana activa.

1. En términos sencillos
Paint: pintar, recortar, redimensionar o añadir texto a una imagen; guarda en PNG, JPEG, BMP o GIF. Recortes: «sacar una foto» de lo que ves en pantalla (rectángulo, forma libre, ventana o pantalla completa), anotar y guardar. Con Windows + Mayús + S la captura empieza al instante. Impr Pant copia toda la pantalla al portapapeles; Alt + Impr Pant solo la ventana activa; luego se pega en Paint o en un documento.

2. Como en la vida real
Paint es el cuaderno de dibujo con lápices de colores; Recortes es la fotocopiadora que te permite copiar solo la parte de la página que te interesa, con tijeras. Una sirve para crear y la otra para capturar lo que ya existe.

3. Lo que debes recordar
Paint = crear y retocar imágenes; Recortes = capturar la pantalla.

4. ⚠️ Ojo en el examen
No confundas: la captura de pantalla pertenece a Recortes (o a Impr Pant), no a Paint. En Word 365 existe también Recorte de pantalla dentro de Insertar, pero es una función del propio Word, no del accesorio de Windows.

6 · Calculadora y otros accesorios útiles

Ficha de referencia. La Calculadora de Windows 10 tiene varios modos: Estándar, Científica, Programador (trabaja con binario, octal, decimal y hexadecimal), Cálculo de fechas y diversos conversores (moneda, longitud, peso, temperatura, etc.). El Mapa de caracteres permite buscar y copiar símbolos y caracteres especiales. La Conexión a Escritorio remoto controla otro equipo a distancia. Notas rápidas son notas adhesivas virtuales. El Reproductor de Windows Media reproduce audio y vídeo.

1. En términos sencillos
Calculadora: Estándar para el día a día; Científica con funciones trigonométricas y logaritmos; Programador con sistemas binario, octal y hexadecimal; Cálculo de fechas para diferencias entre dos fechas. Mapa de caracteres: copiar símbolos especiales (©, €, Ω). Escritorio remoto: conectarte a otro ordenador. Notas rápidas: los «post-it» del escritorio. Reproductor de Windows Media: música y vídeo.

2. Como en la vida real
Son los cajones de una caja de herramientas: la calculadora de bolsillo, el diccionario de símbolos, el teléfono para llamar a otro ordenador y los post-its. Cada uno resuelve una tarea concreta y no te ocupa sitio.

3. Lo que debes recordar
Calculadora: Estándar, Científica, Programador y fechas; Mapa de caracteres = símbolos.

4. ⚠️ Ojo en el examen
El Mapa de caracteres no es una herramienta de accesibilidad (esas son Lupa, Narrador, reconocimiento de voz…). Y Windows Media Player no es un editor de texto, aunque aparezca como distractor en las preguntas de accesorios.

7 · El Administrador de tareas

Ficha de referencia. El Administrador de tareas es la herramienta que muestra los procesos y aplicaciones en ejecución y el consumo de CPU, memoria, disco y red. Permite finalizar una tarea que no responde, ver el rendimiento, controlar las aplicaciones que arrancan con Windows (pestaña Inicio), ver usuarios y servicios. Se abre con Ctrl+Mayús+Esc, con Ctrl+Alt+Supr > Administrador de tareas o con clic derecho en la barra de tareas.

1. En términos sencillos
Para ver qué está ralentizando el equipo, abres el Administrador de tareas. Pestañas principales: Procesos (qué se ejecuta y cuánto consume; aquí se pulsa Finalizar tarea), Rendimiento (gráficas de CPU, memoria, disco y red en tiempo real), Historial de aplicaciones, Inicio (programas que arrancan con Windows, que se pueden habilitar o deshabilitar), Usuarios, Detalles y Servicios. Atajo directo: Ctrl + Mayús + Esc.

2. Como en la vida real
Es el cuadro de mandos del coche: te dice cuánta gasolina queda, a qué revoluciones va el motor y qué luces están encendidas. Y si una puerta se queda abierta y bloquea todo, hay un botón para cerrarla por la fuerza.

3. Lo que debes recordar
Administrador de tareas = procesos, CPU y memoria, y finalizar lo que no responde.

4. ⚠️ Ojo en el examen
Pregunta frecuente: para ver procesos, consumo de CPU y de memoria, la herramienta correcta es el Administrador de tareas (no el Visor de eventos, no las Propiedades del disco, no el Explorador). Si finalizas una aplicación a la fuerza, los cambios sin guardar se pierden.

8 · Símbolo del sistema, PowerShell, Ejecutar y Registro

Ficha de referencia. El Símbolo del sistema (cmd) es una consola de texto en la que se escriben órdenes (dir, cd, copy, ping, ipconfig, chkdsk…). PowerShell es una consola y lenguaje de automatización más potente. El cuadro Ejecutar (Windows+R) lanza programas o abre herramientas escribiendo su nombre (regedit, cmd, mspaint, taskmgr…). El Editor del Registro (regedit) permite acceder y modificar el Registro, una base de datos jerárquica con información de configuración del sistema, del hardware y de las aplicaciones instaladas.

1. En términos sencillos
Símbolo del sistema (cmd): se teclean órdenes en vez de usar el ratón; ipconfig muestra la configuración de red, ping prueba la conexión con otro equipo, chkdsk comprueba el disco, dir lista archivos. PowerShell: consola moderna que permite automatizar tareas. Ejecutar (Windows + R): escribes, por ejemplo, regedit y se abre el Editor del Registro. El Registro guarda la configuración del sistema, del hardware y de las aplicaciones, y no conviene tocarlo sin copia previa.

2. Como en la vida real
El Símbolo del sistema es como hablar con un mayordomo por escrito: le dictas la orden exacta y la cumple. Ejecutar es el timbre de la casa con el que llamas a cada habitación por su nombre, y el Registro es el libro de instrucciones interno de la casa: si tachas algo sin saber, puede dejar de funcionar.

3. Lo que debes recordar
cmd = consola de órdenes; regedit (en Ejecutar) = Registro; no tocarlo sin copia.

4. ⚠️ Ojo en el examen
Para abrir el Editor del Registro desde Ejecutar se teclea regedit (no «registry», «register» ni «reg»). Y escribir cmd abre el Símbolo del sistema, la consola de órdenes, no muestra todos los programas ni apaga el equipo. El Registro contiene información del sistema, hardware y aplicaciones, no solo de uno de ellos.

9 · Mantenimiento del disco

Ficha de referencia. El Liberador de espacio en disco elimina archivos temporales y otros innecesarios (también vaciar la Papelera) para recuperar espacio. Desfragmentar y optimizar unidades reorganiza los fragmentos de los archivos en los discos duros mecánicos para mejorar el rendimiento; en las unidades SSD, Windows las optimiza de forma distinta y no es útil desfragmentarlas de forma clásica. La comprobación de errores, accesible desde Propiedades de la unidad > Herramientas, equivale al comando chkdsk. El Sensor de almacenamiento de Configuración libera espacio de forma automática.

1. En términos sencillos
Liberador de espacio: «hace sitio» borrando temporales y otros archivos que sobran. Desfragmentar y optimizar unidades: «ordena» los trozos de los archivos en un disco duro mecánico. En un SSD no hace falta desfragmentar de la forma clásica. Comprobación de errores: busca y repara fallos del disco; es la versión gráfica de chkdsk, y está en Propiedades de la unidad > Herramientas. Sensor de almacenamiento: limpia automáticamente según las reglas que fijes.

2. Como en la vida real
El Liberador es hacer limpieza de trastero y tirar lo que ya no sirve; desfragmentar es volver a ordenar los libros de la estantería por tema para encontrarlos antes; comprobar errores es la revisión del fontanero para detectar fugas. Tres cuidados distintos para tres problemas distintos.

3. Lo que debes recordar
Liberador = espacio; desfragmentar = orden; comprobar errores = chkdsk.

4. ⚠️ Ojo en el examen
No mezcles: si el disco está lleno, usa el Liberador; si va lento por fragmentación en un disco duro, desfragmenta; si sospechas de errores, comprueba el disco (chkdsk). En un SSD desfragmentar de la forma clásica no tiene sentido.

10 · Restauración y recuperación del sistema

Ficha de referencia. La Restauración del sistema devuelve la configuración de Windows a un punto de restauración anterior; deshace cambios del sistema (programas, controladores y actualizaciones instalados después), pero no afecta a los archivos personales como documentos o imágenes. Restablecer este equipo reinstala Windows y permite conservar los archivos personales («Mantener mis archivos») o eliminarlo todo. El Historial de archivos copia los archivos del usuario a una unidad externa o a una ubicación de red. El Visor de eventos registra errores y avisos útiles para diagnosticar fallos.

1. En términos sencillos
Restauración del sistema: tras instalar algo que estropea Windows, vuelves a un punto anterior; quita lo instalado después (programas, controladores, actualizaciones) pero respeta tus documentos y fotos. Restablecer este equipo: «reinstalar» Windows, con la opción de mantener o quitar tus archivos. Historial de archivos: copia de tus documentos en un disco externo o carpeta de red. Visor de eventos: el «diario» de errores y avisos de Windows.

2. Como en la vida real
Restaurar el sistema es como deshacer la última reforma de la cocina: quitas la encimera nueva que no cuadraba, pero no tiras la comida que guardaste en la nevera entretanto. El Historial de archivos es hacer fotocopias de tus papeles y guardarlas fuera de casa.

3. Lo que debes recordar
Restauración del sistema: vuelve atrás lo instalado, sin tocar tus archivos personales.

4. ⚠️ Ojo en el examen
La respuesta trampa es suponer que la restauración borra documentos creados después del punto: no los afecta. Sí desinstala programas, controladores y actualizaciones posteriores. Y el Historial de archivos es una herramienta de copia de archivos, no un fichero de registro de modificaciones.

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Ponte a prueba

5 tests de 10 preguntas sobre los accesorios y las herramientas del sistema de Windows. Haz el test en pantalla completa: podrás marcar las preguntas que te generen duda y ver un desglose de resultados al terminar.


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¿Qué accesorio es un editor de texto de funcionalidades muy simples?
El Bloc de notas.
¿Qué formato guarda por defecto el Bloc de notas?
.txt (texto sin formato).
¿Admite el Bloc de notas encabezado y pie de página?
Sí: con alineación y campos como fecha, hora, nombre del documento y número de página.
¿Qué tecla inserta la fecha y la hora en el Bloc de notas?
F5.
¿Qué característica tiene WordPad y no el Bloc de notas?
Permite insertar imágenes (y aplicar formato al texto).
¿En qué formatos puede guardar WordPad?
Varios, como .rtf, .docx y .txt.
¿Qué es Paint?
Un programa para crear y retocar imágenes sencillas (mapa de bits).
¿Para qué sirve la Herramienta Recortes?
Para capturar la pantalla (área, ventana o completa) y anotarla.
¿Qué atajo inicia una captura de área de pantalla?
Windows + Mayús + S.
¿Qué copia al portapapeles la tecla Impr Pant?
La pantalla completa (con Alt: solo la ventana activa).
¿Qué modo de la Calculadora trabaja con binario, octal y hexadecimal?
El modo Programador.
¿Para qué sirve el Mapa de caracteres?
Para buscar y copiar símbolos y caracteres especiales.
¿Para qué sirve la Conexión a Escritorio remoto?
Para controlar otro equipo a distancia.
¿Qué herramienta muestra procesos y consumo de CPU y memoria?
El Administrador de tareas.
¿Con qué atajo se abre directamente el Administrador de tareas?
Ctrl + Mayús + Esc.
¿Qué pestaña del Administrador de tareas gestiona lo que arranca con Windows?
La pestaña Inicio.
¿Qué es el Símbolo del sistema (cmd)?
Una consola de texto en la que se escriben órdenes.
¿Qué se escribe en Ejecutar para abrir el Editor del Registro?
regedit.
¿Qué contiene el Registro de Windows?
Información de configuración del sistema, el hardware y las aplicaciones.
¿Qué hace el Liberador de espacio en disco?
Elimina archivos innecesarios (temporales, etc.) para recuperar espacio.
¿Para qué sirve Desfragmentar y optimizar unidades?
Para reorganizar los fragmentos de archivos y mejorar el rendimiento del disco.
¿Qué comando equivale a la comprobación de errores del disco?
chkdsk.
¿Qué efecto tiene la Restauración del sistema sobre los archivos personales?
Ninguno: no los afecta. Sí quita programas, controladores y actualizaciones posteriores al punto.
¿Para qué sirve el Historial de archivos?
Para copiar los archivos a una unidad externa o ubicación de red.