1 · De qué va este subtema

El Explorador de archivos es una de las herramientas de Windows que más se pregunta en el examen: casi todas las convocatorias recientes traen una o dos preguntas sobre él (cómo se abre, qué hace cada pestaña, un atajo de teclado, el panel de detalles, ordenar, «Enviar a», la Papelera…). Son preguntas de detalle práctico: gana quien lo ha tocado alguna vez, así que abre el Explorador mientras estudias y prueba cada cosa.

Nota de fuentes: este subtema se ha redactado a partir de conocimientos generales de informática y de los exámenes oficiales anteriores del Cuerpo General Administrativo. No se ha podido contrastar en línea con la documentación oficial de Microsoft; los nombres y la ubicación exacta de algunas opciones pueden variar según la versión de Windows u Office y el idioma.

📌 Lo que debes recordar: Windows+E abre el Explorador; la cinta tiene Archivo, Inicio, Compartir y Vista; los paneles de vista previa y detalles se activan en Vista; se puede ordenar por cualquier campo; Supr manda a la Papelera y Mayús+Supr borra para siempre; un acceso directo es solo un enlace.

2 · Abrir el Explorador y conocer su ventana

Ficha de referencia. El Explorador de archivos es la aplicación de Windows para navegar por unidades, carpetas y archivos y realizar operaciones con ellos (copiar, mover, renombrar, eliminar, buscar). Se abre con la combinación Windows + E, desde el icono de la carpeta de la barra de tareas, con clic derecho en el botón Inicio o escribiendo su nombre en el menú Inicio. Su ventana tiene barra de direcciones, cuadro de búsqueda, cinta de opciones, panel de navegación y zona de contenido.

1. En términos sencillos
El Explorador es la «puerta» a todo lo que tienes guardado. Se abre con Windows + E (la forma más rápida), con el icono de carpeta de la barra de tareas, con clic derecho en Inicio o escribiendo «Explorador de archivos» en Inicio. Arriba tienes la barra de direcciones (la ruta donde estás) y a la derecha el cuadro de búsqueda. Lo que no existe es abrirlo desde «Configuración de Windows > Sistema».

2. Como en la vida real
Es como la recepción de un gran archivo de oficina: ahí ves el plano del edificio (el panel de la izquierda), la planta en la que estás (la barra de direcciones) y el listado de cajones de esa planta (el contenido). Puedes llegar a la recepción por varias puertas, pero no por la del almacén de limpieza.

3. Lo que debes recordar
Windows + E abre el Explorador; Configuración no es una vía para abrirlo.

4. ⚠️ Ojo en el examen
Pregunta clásica: «¿cuál NO es una forma válida de abrirlo?». La respuesta trampa es la que usa Inicio > Configuración de Windows > Sistema. Son válidas: clic derecho en Inicio, escribir su nombre en Inicio y Windows + E. Y recuerda: Windows + E = Explorador (no Configuración, no Administrador de tareas).

3 · La cinta de opciones y las pestañas

Ficha de referencia. En Windows 10 el Explorador tiene una cinta de opciones con las pestañas fijas Archivo, Inicio, Compartir y Vista. Además aparecen pestañas contextuales según lo seleccionado, por ejemplo Búsqueda al buscar o Herramientas de imagen al elegir una foto. La cinta puede contraerse con Ctrl+F1. En Windows 11 la cinta se sustituye por una barra de comandos más compacta.

1. En términos sencillos
Inicio reúne lo más usado: Copiar, Pegar, Cortar, Mover a, Copiar a, Eliminar, Cambiar nombre, Nueva carpeta, Propiedades, Abrir, Modificar, Seleccionar todo e Invertir selección. Compartir tiene Enviar por correo, Comprimir (zip), Grabar en disco, Imprimir y Compartir. Vista controla paneles, diseño, ordenar/agrupar y qué se muestra (extensiones, elementos ocultos). Archivo abre una nueva ventana, el símbolo del sistema o PowerShell y las opciones de carpeta.

2. Como en la vida real
Es como los cajones de una caja de herramientas: en el de arriba están las que usas siempre (martillo, destornillador), en otro lo de enviar y empaquetar, y en el de ver y organizar lo que cambia cómo se muestra todo. Si buscas algo en el cajón equivocado, no lo encuentras aunque exista.

3. Lo que debes recordar
Cuatro pestañas fijas: Archivo, Inicio, Compartir y Vista; paneles y diseño, en Vista.

4. ⚠️ Ojo en el examen
Los paneles (navegación, vista previa y detalles) y las opciones de Extensiones de nombre de archivo y Elementos ocultos están en la pestaña Vista, no en Inicio. «Modificar» está en Inicio y «Comprimir» en Compartir.

4 · Los paneles: navegación, vista previa y detalles

Ficha de referencia. El panel de navegación es el árbol de ubicaciones de la izquierda (Acceso rápido, OneDrive, Este equipo, Red). A la derecha se puede activar el panel de vista previa, que muestra el contenido del archivo si su tipo lo permite, o el panel de detalles, que muestra sus propiedades (autor, tamaño, fechas, número de páginas…). Se activan desde Vista > Paneles. Sirven para trabajar con archivos sin abrirlos.

1. En términos sencillos
Panel de navegación: el árbol para moverte entre ubicaciones. Panel de vista previa: te enseña un trozo del contenido (una foto, un texto, un PDF) sin abrir el archivo. Panel de detalles: te cuenta datos del archivo, como autor, título, fecha o número de páginas de un documento Word.

2. Como en la vida real
Es como mirar una estantería de libros: el panel de navegación es el plano de la biblioteca, la vista previa es hojear el libro por encima sin sacarlo del estante, y el panel de detalles es la ficha de catálogo con el autor y el número de páginas.

3. Lo que debes recordar
Navegación = árbol; vista previa = contenido; detalles = datos (autor, páginas…).

4. ⚠️ Ojo en el examen
Si el enunciado habla de «autor» o «número de páginas» de un archivo docx, la respuesta es Panel de detalles, no vista previa. Y «Panel de información» o «panel de propiedades» no son paneles del Explorador.

5 · Este equipo, Acceso rápido, OneDrive y bibliotecas

Ficha de referencia. Este equipo muestra las unidades de almacenamiento (disco C:, unidades USB, DVD) y las carpetas de usuario (Escritorio, Documentos, Descargas, Imágenes, Música, Vídeos). El Acceso rápido lista las carpetas ancladas por el usuario y las frecuentes, además de archivos recientes. OneDrive es el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft integrado por defecto en el Explorador. Las bibliotecas agrupan carpetas de distintos lugares en una sola vista.

1. En términos sencillos
Este equipo: tus unidades (C:, el pendrive…) y las carpetas personales. Acceso rápido: atajos a carpetas; puedes anclar las que quieras y siempre se quedan; las demás las pone Windows según uso. Anclar o desanclar no mueve ni borra la carpeta real. OneDrive: la nube de Microsoft, integrada de serie (no Dropbox ni Google Drive); sus archivos pueden estar solo en la nube o también descargados. En una ruta de red se escribe como \\servidor\recurso\carpeta\archivo.txt (dos barras iniciales).

2. Como en la vida real
El Acceso rápido es la nevera con imanes: pegas las notas que quieres tener siempre a la vista y no cambian de sitio aunque no las uses. Lo «frecuente» sería la lista de la compra que se actualiza sola con lo que más compras. Quitar el imán no tira la receta: la receta sigue en el cajón.

3. Lo que debes recordar
Este equipo = unidades; Acceso rápido = carpetas ancladas y frecuentes; OneDrive = la nube integrada.

4. ⚠️ Ojo en el examen
Se puede anclar al Acceso rápido una carpeta cualquiera (no hace falta que esté en Documentos, y no solo archivos). Además, en Acceso rápido no aparecen solo las más usadas: hay ancladas y frecuentes. Y la ruta de red correcta empieza por dos barras invertidas y sin repetirlas dentro.

6 · Vistas, ordenar y agrupar

Ficha de referencia. La pestaña Vista ofrece distintos diseños: iconos (muy grandes, grandes, medianos, pequeños), lista, detalles, mosaicos y contenido. El diseño Detalles es el que muestra más información (nombre, fecha de modificación, tipo, tamaño…). Ordenar por coloca los elementos según un campo, de forma ascendente o descendente; Agrupar por los separa en bloques con encabezado. Se puede ordenar por campos que no se estén mostrando en el diseño elegido.

1. En términos sencillos
Diseño: cómo se dibujan los archivos. Con Detalles ves columnas con mucha información; con iconos grandes ves miniaturas. Ordenar por pone en fila (por nombre, fecha, tipo, tamaño…). Agrupar por hace secciones (por ejemplo «Hoy», «Ayer», «Hace tiempo»). En Detalles, hacer clic en el encabezado de una columna ordena por ella y un segundo clic invierte el orden. Agregar columnas permite mostrar más campos.

2. Como en la vida real
Piensa en tu armario: ordenar es colocar las camisas de la más clara a la más oscura; agrupar es separar las camisas de los pantalones y los abrigos con una balda para cada cosa. Y puedes ordenar por talla aunque la etiqueta no se vea a simple vista.

3. Lo que debes recordar
Ordenar = mismo grupo, en orden; agrupar = secciones; Detalles = máxima información.

4. ⚠️ Ojo en el examen
La trampa habitual: pensar que solo se puede ordenar por los campos visibles o solo por nombre o fecha. Es posible ordenar por distintos campos aunque no se muestren en el diseño elegido (por ejemplo, con iconos grandes ordenar por tamaño).

7 · Extensiones, elementos ocultos y atributos

Ficha de referencia. La extensión es el final del nombre del archivo (.txt, .docx, .xlsx, .pdf) e indica su tipo. Por defecto Windows oculta las extensiones de los tipos conocidos. Desde Vista > Mostrar u ocultar se activan Extensiones de nombre de archivo y Elementos ocultos. Cambiar la extensión a mano no convierte el contenido: el archivo puede dejar de abrirse correctamente. En Propiedades, los atributos Solo lectura y Oculto cambian cómo se trata el archivo.

1. En términos sencillos
La extensión indica con qué programa se abre el archivo. Si no la ves, actívala en Vista > Extensiones de nombre de archivo. Para ver archivos y carpetas ocultos, activa Elementos ocultos. Un archivo marcado como Oculto no se borra: simplemente no aparece salvo que lo pidas. Solo lectura impide modificarlo sin quitar la marca. Evita cambiar la extensión a mano: renombrar «foto.txt» a «foto.jpg» no convierte nada.

2. Como en la vida real
La extensión es como la etiqueta de un frasco de la cocina: «sal» o «azúcar». Si cambias la etiqueta sin cambiar lo que hay dentro, el frasco no se convierte en otra cosa y luego echas sal al café. Y un frasco «oculto» sigue en el armario; solo lo has metido al fondo.

3. Lo que debes recordar
Extensión = tipo de archivo; cambiarla a mano no convierte el contenido.

4. ⚠️ Ojo en el examen
Pregunta tipo test: «el Explorador siempre muestra las extensiones / siempre muestra todos los archivos»: falso. Lo correcto es que ofrece opciones de configuración para ver extensiones, carpetas o ficheros ocultos. Y los nombres no admiten los caracteres \ / : * ? » < > |.

8 · Crear, copiar, mover, renombrar y eliminar

Ficha de referencia. Copiar crea un duplicado en otro sitio (Ctrl+C y Ctrl+V); mover lo traslada (Ctrl+X y Ctrl+V); renombrar cambia el nombre (F2); eliminar envía el elemento a la Papelera (Supr). Una carpeta nueva se crea con Ctrl+Mayús+N o con Inicio > Nueva carpeta. Arrastrar con el ratón mueve si el destino está en la misma unidad y copia si está en otra; con la tecla Ctrl se fuerza copiar. Ctrl+Z deshace la última operación.

1. En términos sencillos
Seleccionar: Ctrl+clic para elementos sueltos, Mayús+clic para un rango, Ctrl+A para todo. Copiar/Cortar/Pegar: Ctrl+C, Ctrl+X, Ctrl+V. Cambiar nombre: F2 (o clic derecho > Cambiar nombre). Nueva carpeta: Ctrl+Mayús+N. Actualizar la ventana: F5. Arrastrar: en la misma unidad mueve, entre unidades copia. Mover a y Copiar a están en Inicio. Copiar ruta de acceso deja en el portapapeles la dirección completa.

2. Como en la vida real
Copiar es sacar una fotocopia de un documento y dejar el original en su carpeta; mover es sacar el original del archivador y meterlo en otro; renombrar es cambiar la etiqueta del archivador sin tocar lo de dentro. Y deshacer es el «perdón, me he equivocado» que siempre agradeces.

3. Lo que debes recordar
Copiar duplica, mover traslada, F2 renombra, Supr manda a la Papelera.

4. ⚠️ Ojo en el examen
Un error frecuente: confundir F2 (renombrar) con F5 (actualizar) y con Alt+Entrar (Propiedades). Y el botón Modificar de Inicio no renombra: abre el archivo en su aplicación asociada.

9 · La Papelera de reciclaje

Ficha de referencia. La Papelera de reciclaje es una carpeta especial donde van los elementos eliminados de los discos del equipo, de modo que puedan recuperarse. Restaurar devuelve el elemento a su ubicación original. Vaciar la Papelera borra su contenido de forma definitiva. Con Mayús+Supr se elimina un elemento sin pasar por la Papelera. Los archivos borrados desde unidades extraíbles (como un USB) o desde recursos de red no suelen pasar por la Papelera.

1. En términos sencillos
Con Supr el archivo no desaparece: va a la Papelera, donde puedes verlo, restaurarlo (vuelve a donde estaba) o vaciarla (ahora sí, borrado definitivo). Con Mayús+Supr se elimina de forma permanente, sin Papelera (Windows pide confirmación). Si borras algo de un pendrive, normalmente no pasa por la Papelera. Ojo: la Papelera ocupa espacio en disco hasta que se vacía.

2. Como en la vida real
La Papelera es como la papelera de la oficina antes de que pase el servicio de limpieza: mientras no la vacíen, puedes rescatar un papel y devolverlo a su mesa. Mayús+Supr es meter el papel directamente en la trituradora: sin vuelta atrás.

3. Lo que debes recordar
Supr = Papelera (recuperable); Mayús+Supr = definitivo (no recuperable).

4. ⚠️ Ojo en el examen
Se pregunta mucho la combinación exacta: MAYÚS + SUPR (no Ctrl+Supr, no Windows+Supr). Y al restaurar, el elemento regresa a su ubicación original, no al escritorio ni al menú Inicio.

10 · Accesos directos, propiedades, «Enviar a» y búsqueda

Ficha de referencia. Un acceso directo es un archivo pequeño (extensión .lnk) que apunta a un programa, archivo o carpeta y permite abrirlo desde otro lugar; borrarlo no borra el elemento original. Propiedades (Alt+Entrar) muestra tipo, ubicación, tamaño, fechas y atributos. El menú «Enviar a» ofrece destinos como Carpeta comprimida, Destinatario de correo, Documentos y Escritorio. El cuadro de búsqueda rastrea la carpeta actual y subcarpetas; la indexación acelera las búsquedas.

1. En términos sencillos
Un acceso directo es un enlace que abre el archivo o programa al que está vinculado; no es un perfil de permisos ni un atajo de teclado. Alt+Entrar abre Propiedades, con la pestaña General (tamaño, tamaño en disco, fechas, atributos). Enviar a (clic derecho): Carpeta comprimida, Destinatario de correo, Documentos, Escritorio (crear acceso directo)… Buscar: escribe en el cuadro de arriba a la derecha; usa * y ? como comodines y la pestaña Búsqueda para filtrar por fecha o tamaño. Indexar = preparar un catálogo para obtener resultados más rápido.

2. Como en la vida real
Un acceso directo es como el número de teléfono de un amigo guardado en favoritos: llamas desde ahí, pero tu amigo sigue viviendo en su casa. Si borras el favorito, no desaparece tu amigo. Y la indexación es el índice al final de un libro: no cambia el libro, solo te permite encontrar cada tema mucho antes.

3. Lo que debes recordar
Acceso directo = enlace (borrarlo no borra el original); indexar = buscar más rápido.

4. ⚠️ Ojo en el examen
«Enviar a» no abre Outlook con el adjunto ni convierte el archivo a zip por sí solo: ofrece una lista de destinos. Indexar no es hacer copias de seguridad ni copiar a OneDrive. Y la Búsqueda de Windows 10 permite personalizar ubicaciones, incluidas carpetas de OneDrive.

11 · Atajos de teclado del Explorador

Ficha de referencia. Los atajos más preguntados son: Windows+E (abrir), Alt+D (seleccionar la barra de direcciones), Alt+flecha izquierda (carpeta anterior en el historial), Alt+flecha derecha (volver hacia delante), Alt+flecha arriba (subir un nivel), F2 (renombrar), F5 (actualizar), Alt+Entrar (Propiedades), Ctrl+Mayús+N (nueva carpeta), Mayús+Supr (eliminar de forma permanente) y Ctrl+F1 (contraer la cinta).

1. En términos sencillos
Resumen para memorizar: Win+E abre; Alt+D barra de direcciones; Alt+← atrás; Alt+→ adelante; Alt+↑ subir un nivel; F2 renombrar; F5 actualizar; Alt+Entrar propiedades; Ctrl+Mayús+N nueva carpeta; Mayús+Supr borrado permanente; Ctrl+A seleccionar todo; Ctrl+Z deshacer.

2. Como en la vida real
Los atajos son como los gestos de un conductor experimentado: no mira el manual para cambiar de marcha o poner el intermitente; lo hace sin pensar. Con la práctica diaria de unos pocos atajos, tus manos los recuerdan solas el día del examen.

3. Lo que debes recordar
Alt = moverse y propiedades; F2 renombra; F5 refresca; Mayús+Supr borra para siempre.

4. ⚠️ Ojo en el examen
Muchos distractores copian combinaciones de otros programas: Ctrl+W cierra la ventana, Alt+F4 cierra la aplicación, Alt+Q no es de Explorador. «Volver a la carpeta anterior del historial» es Alt + flecha izquierda, no Ctrl+flecha ni Windows+U.